정보이용자가 검색시스템을 사용하여 구입을 희망하는 단행본자료에 대해 구입신청 한 상세 내용을 열람할 수 있습니다. 이용자가 구입을 희망하는 자료를 확인할 수 있으며 선정, 주문, 구입불가 등의 처리를 할 수 있습니다. 이용자는 도서관 홈페이지에서 자신이 신청한 자료에 대한 주문처리 상태를 확인할 수 있습니다.
[리스트] : 조회하려는 신청자료의 자료유형, 수서상태, 신청일을 지정한 후 상단의 [리스트]버튼을 클릭하면 지정된 조건에 맞는 구입신청리스트가 나타납니다.
[구입불가] : 조회된 자료 중 구입불가처리 할 자료를 선택하고 구입불가사유를 지정한 후 상단의 [구입불가]버튼을 클릭합니다. 구입불가 사유의 내용은 환경설정시스템의 기초데이타규정의 코드정의에서 도서관에 맞게 추가하거나 수정할 수 있습니다. 구입불가등록이 완료되면 이용자는 이용자 페이지에서 구입불가 처리된 이유를 확인할 수 있습니다.
[구입불가취소] : 신청된 자료를 구입불가로 지정하였다가 취소할 경우, 구입불가로 지정된 자료를 선택하고 상단의 [구입불가취소] 버튼을 클릭합니다.
[삭제] : 이용자가 도서관 홈페이지에서 신청한 자료는 [환경설정시스템]->[시스템정보규정]->[시스템기본정보]에서 구입신청삭제기한을 설정하여 일정한 기간이 지나면 자동적으로 삭제할 수 있습니다. 그 외에 개별 삭제를 원하는 자료를 삭제가능 리스트에서 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 지정한 정보가 사라집니다.
[선정] : 신청자료 중 수서정책에 적합한 자료를 선정할 수 있습니다. 선정하고자 하는 자료를 선택한 후 [선정] 버튼을 클릭하면 선정등록 대화상자가 나타납니다. 이용자가 기입한 정보가 불충분할 수 있으므로 이 대화상자에서 등록하고자 하는 도서의 정보를 확인, 추가, 수정한 후 상단의 [등록] 버튼을 클릭하면 선정등록이 완료됩니다.
[주문] : 주문처리 할 자료를 선택하고 [주문] 버튼을 클릭하면 주문등록 대화상자가 나타납니다. 주문 하고자 하는 자료의 정보를 확인, 수정한 후 [등록]버튼을 클릭하면 주문등록이 완료됩니다.
[입수] : 입수된 자료를 선택하고 [입수]버튼을 클릭하면 입수등록 화면으로 이동합니다. 입수정보를 확인, 수정한 후 상단의 [등록]버튼을 클릭하면 입수등록이 완료됩니다.
[출력] :구입신청리스트를 프린터로 출력합니다. 구입신청리스트가 화면에 출력된 상태에서 [출력]버튼을 클릭하면 출력 프리뷰 화면이 나타납니다. [설정] 버튼을 눌러 인쇄 페이지를 설정할 수 있으며 [출력]버튼을 클릭하면 리스트를 프린터로 출력을 합니다.
수서정책에 부합하는 자료를 주문전에 선정합니다. [선정]메뉴에서는 선정된 자료를 열람할 수 있습니다. 그리고 선정된 자료를 주문 및 입수처리할 수도 있습니다.
[선정]->[선정등록] :
선정하려는 정보를 입력한후 [등록]버튼을 클릭하여 선정리스트에 등록할 수 있습니다. 위의 그림에서 보이는 선정등록은 신청받은 자료를 바로 선정하는 그림이고 이번의 기능은 운영자가 직접 도서를 선정하는 부분입니다. 따라서 운영자가 도서의 정보를 직접 입력해야 합니다.
이전 자료의 정보가 남아있는 상태에서 새로운 자료를 입력하려면 상단의 [다시쓰기]버튼을 클릭하여 이전 정보를 지운 후 새로운 정보를 입력합니다.
[선정]->[선정리스트]
선정 등록된 자료의 리스트를 열람할 수 있습니다. 선정리스트에서는 선정된 자료의 주문, 선정취소, 입수 처리를 할 수 있습니다.
[리스트] : 확인하고자 하는 자료의 유형, 자료구분, 수서유형, 선정일 등을 지정한 후 상단의 [리스트] 버튼을 클릭하면 지정된 조건에 맞는 선정리스트를 볼수 있습니다.
[상세보기] : 자료정보를 살필 자료를 리스트에서 선택한 후 상단의 [상세보기]버튼을 클릭합니다. 선택된 자료의 상세보기 창이 나타나며 자료의 정보를 확인하거나 수정/추가할 수 있습니다.
[선정취소] : 선정된 자료를 선택한 후 상단의[선정취소]버튼을 클릭하면 선정이 취소됩니다. 취소되면 아래 부분 리스트에서 사라집니다.
[주문] : 선정된 자료를 주문처리 합니다. 주문 처리할 자료를 선택한 후 상단의 [주문]버튼을 클릭하면 주문등록 새창이 나타납니다. 주문등록 창에서는 자료정보의 수정이 가능하며 [등록]버튼을 클릭하면 주문처리가 완료됩니다.
[입수] : 선정된 자료를 입수처리 합니다. 선정된 자료를 선택한 후 상단의 [입수] 버튼을 클릭하면 입수등록 창이 나타납니다. 입수등록 창에서는 자료정보의 확인과 수정이 가능하며 [등록]버튼을 클릭하면 입수처리가 완료됩니다.
[파일저장] : 선정된 자료를 파일로 저장할 수 있습니다.
[출력] : 선정리스트를 프린터로 출력합니다. 출력하고자 하는 선정리스트가 화면에 출력된 상태에서 [출력] 버튼을 클릭하면 출력 프리뷰 화면이 나타납니다. [설정] 버튼을 눌러 인쇄 페이지를 설정할 수 있으며 [출력]버튼을 클릭하면 리스트를 프린터로 출력할 수 있습니다.
[주문]->[주문등록]
주문한 자료를 주문 등록합니다. 주문 등록된 자료는 주문 리스트에 추가되며 클래임 처리나 입수처리를 할 수 있습니다. 주문하려는 자료 정보를 입력한 후 상단의 [등록] 버튼을 클릭하면 주문리스트에 등록됩니다.
그리고 새로운 자료를 주문하기 위해서 이전 자료의 정보를 상단의 [다시쓰기] 버튼을 눌러 지울 수 있습니다.
[주문]->[주문리스트] :
주문리스트에서는 주문된 자료를 확인할 수 있습니다. 주문 등록된 자료의 정보를 수정하거나 입수가 늦어진 자료의 클래임(Claim)처리, 입수된 자료의 입수 등록을 할 수 있습니다.
[리스트] : 주문등록된 도서의 자료유형, 자료구분, 조회범위, 조회구간 등의 정보를 설정한 후 상단의 [리스트] 버튼을 클릭하면 지정된 범위내의 주문된 자료리스트가 표시됩니다.
[상세보기] : 아래 리스트에서 자료를 선택한 후 상단의 [상세보기]버튼을 클릭합니다. 선택된 자료의 상세보기 창이 나타나며 자료의 정보를 확인하거나 수정/추가할 수 있습니다.
[주문취소] : 주문된 자료를 선택한 후 상단의[주문취소]버튼을 클릭하면 주문이 취소됩니다. 취소되면 아래 부분 리스트에서 사라집니다. 주문 취소된 자료는 주문되기 전 단계의 리스트로 자동 추가됩니다.
[클래임] : 입수예정일 내에 입수되지 못한 자료는 클래임을 걸 수 있습니다. 클래임 처리된 자료는 클래임이 취소가 되어야만 입수처리를 할 수 있습니다. 클래임 처리를 할 자료를 리스트에서 선택한 후 상단의 [클래임]버튼을 클릭하면 클래임 처리가 완료됩니다.
[클래임취소] : 선택된 자료에 걸린 클래임을 취소합니다. 클래임이 여러번 걸린 자료도 한번에 취소가 가능합니다. 클래임상태의 자료를 리스트에서 선택한 후 상단의 [클래임취소] 버튼을 클릭하여 취소를 완료합니다.
[입수] : 주문된 자료를 리스트에서 선택한 후 상단의 [입수] 버튼을 클릭하면 입수처리가 완료됩니다.
[파일저장] : 주문된 자료를 파일로 저장할 수 있습니다.
[출력] : 주문리스트를 프린터로 출력합니다. 출력하고자 하는 주문리스트가 화면에 출력된 상태에서 [출력] 버튼을 클릭하면 출력 프리뷰 화면이 나타납니다. [설정] 버튼을 눌러 인쇄 페이지를 설정할 수 있으며 [출력]버튼을 클릭하면 리스트를 프린터로 출력할 수 있습니다.
[입수]->[입수등록]
입수된 자료를 등록합니다. 입수 등록된 자료는 입수리스트에서 확인할 수 있습니다. 입수 등록하려는 자료의 정보를 입력한 후 상단의 [등록] 버튼을 클릭하면 입수 등록이 완료됩니다.
그리고 새로운 자료를 입수등록하기 위해 이전 자료의 정보를 상단의 [다시쓰기] 버튼을 눌러 지울 수 있습니다.
[입수]->[입수리스트] :
입수리스트에서는 입수된 자료들의 리스트를 확인하거나 입수된 자료의 정보 수정, 입수취소, 목록등록 등을 할 수 있습니다.
[리스트] : 입수 등록된 자료를 확인합니다. 자료유형, 거래처, 입수일 등을 지정한 후 [리스트]버튼을 클릭하면 조건에 맞는 입수자료 리스트가 표시됩니다.
[상세보기] : 정보를 확인하고자 하는 자료를 리스트에서 선택한 후 [상세보기] 버튼을 클릭하면 상세보기창이 나타나며 자료의 정보를 확인, 수정할 수 있습니다.
[입수취소] : 입수 취소하고자 하는 자료를 리스트에서 선택한 후 [입수취소] 버튼을 클릭하면 입수처리가 취소되며 지정된 자료가 입수리스트에서 사라집니다. 입수 취소된 자료는 입수 처리되기 전 단계의 리스트에 자동으로 추가됩니다.
[목록] : 입수된 자료를 목록등록 합니다. 목록등록을 하려는 자료를 선택한 후 [목록] 버튼을 클릭하면 도서등록 화면으로 이동하며 목록 등록을 할 수 있습니다. 목록 등록된 자료는 대출 등의 업무를 할 수 있습니다.
[파일저장] : 입수된 자료를 파일로 저장할 수 있습니다.
[출력] : 입수리스트를 프린터로 출력합니다. 출력하고자 하는 입수리스트가 화면에 출력된 상태에서 [출력] 버튼을 클릭하면 출력 프리뷰 화면이 나타납니다. [설정] 버튼을 눌러 인쇄 페이지를 설정할 수 있으며 [출력]버튼을 클릭하면 리스트를 프린터로 출력할 수 있습니다.
