운영자 로그인 화면에서 [장서관리시스템]을 클릭하면 위와 같은 화면이 나타납니다. 라벨/바코드 출력은 도서의 관리를 위해서 도서에 부착하는 일종의 인식자입니다. 우리가 보통 시장이나 대형할인점에 가서 흔히 볼 수 있는 그런 바코드와 용도를 같이하는 것으로써 도서의 대출/반납 업무 뿐만 아니라 장서점검같은 도서관 업무를 위해서는 라벨/바코드 출력 작업이 필수적입니다.
1. 등록자료 인쇄
등록된 자료의 라벨/바코드를 출력하는 기능입니다. 먼저 '자료유형', '자료구분', '자료조회', '조회구간' 입력란에 조회하고자 하는 도서의 정보를 입력한 후 상단의 [리스트]버튼을 클릭하여 도서를 조회합니다. 그리고 [출력양식]에서 라벨의 종류(바코드, 책등라벨)와 [출력규격], [시작위치]를 정합니다. 출력규격은 라벨용지의 규격을 말하는 것이고 시작위치는 라벨의 시작 위치를 말하는 것입니다. 예를들어 시작위치를 위의 화면과 같이 3을 입력하면 아래와 같은 출력미리보기 화면이 나타나게 됩니다. 3번째부터 인쇄가 시작됩니다.
마지막으로 검색된 도서를 전체선택 혹은 부분 선택하여 상단의 인쇄 버튼을 클릭합니다. 위의 그림과 같은 인쇄 미리보기 화면에서 프린트의 설정값들을 지정할 수 있습니다. 그리고 인쇄버튼을 눌러 직접 인쇄합니다.
2. 비등록자료 인쇄
실크로드 중아 서지 데이타베이스에 목록등록 되지 않은 도서에 대해서도 라벨/바코드 출력이 가능합니다. 도서 등록업무를 나중에 하고 먼저 라벨/바코드를 출력하고자 한다면 상단의 옵션버튼을 비등록자료 인쇄로 한 후 1.번과 같은 방식으로 출력하면 됩니다.
[장서관리시스템]에서 좌측에 있는 [통합출력]버튼을 클릭하면 위와 같은 화면이 나타납니다. 통합출력은 등록원부를 출력하기 위한 기능입니다. 일반적으로 도서관을 운영하는데 있어 등록원부 한부 정도는 거의 필수적으로 프리트해 놓는것이 좋습니다.
1. 통합출력(등록원부)하기
먼저 '자료유형', '자료구분', '자료조회', '조회구간' 입력란에 조회하고자 하는 도서의 정보를 입력한 후 상단의 [인쇄]버튼을 클릭합니다. 이때 도서의 양과 운영자 PC의 사양에 따라 다소 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.
상단의 인쇄버튼을 클릭하면 도서관에 등록된 모든 도서자료에 대한 서지정보를 출력할 수 있는 출력미리보기 화면이 나타납니다. 인쇄버튼을 눌러 직접 인쇄합니다.
[장서관리시스템]에서 좌측에 있는 [장서점검]버튼을 클릭하면 위와 같은 화면이 나타납니다. 장서점검은 일정한 기간을 두고 정기적으로 이루어지는 도서관 업무입니다. 도서관의 존재하는 장서와 지금 현재 도서관리프로그램 내에 있는 장서가 정확히 일치하는지 여부를 조사하는 기능입니다. 장서점검을 위해서 어떤 도서관은 몇일을 점검 휴관일로 지정한 후 장서점검을 하는 경우도 있습니다.
1. 장서점검 파일 만들기
먼저 운영자는 장서점검을 하기 위해서 지금 현재 도서관에 있는 모든 도서의 바코드값을 읽어와야 합니다. 이 작업은 상당한 노력과 시간이 소비되는 작업입니다. 라벨/바코드 리더기를 휴대하여 도서의 바코드를 읽어올 수가 있고, 도서를 리더기로 가져와서 읽어올 수가 있습니다. 이 작업을 통해 txt파일을 하나 만들 수 있습니다.
리더기가 설치된 PC에서 메모장 프로그램을 연 후 커서를 위치시킵니다. 리더기로 도서의 바코드값을 읽습니다. 신호음이 울리면서 메모장 프로그램에 값이 나타납니다. 이런식으로 도서의 바코드값을 입력한 후 메모장 프로그램에서 운영자 PC에 저장합니다.
2. 파일 장서점검하기
점검할 파일이 만들어 지면 가운데 부분에 있는 [파일찾기] 버튼을 클릭하여 파일을 지정합니다. 그런 다음에 상단의 [점검]버튼을 클릭합니다. 그러면 지금 현재 도서관에 있는 자료와 좀전에 만든 파일에 있는 자료의 일치여부를 결과로 알려줍니다.
[장서관리시스템]에서 좌측에 있는 [소장기관변경]버튼을 클릭하면 위와 같은 화면이 나타납니다. 실크로드는 통합 도서관 관리 프로그램이기 때문에 한 기관 산하 도서관사이에 상호대차업무가 가능합니다. 따라서 A 도서관 이용자가 B 도서관에서 대출/반납처리가 될 수 있습니다. 이렇게 되면 A 도서관의 책이 B 도서관에 보관될 수 있습니다. 이런 책들을 원래의 도서관으로 원상복귀시키는 기능이 소장기관변경 기능입니다.
1. 타관자료리스트 보기
현재 도서관에서 타관 자료를 소장하고 있으면 검색이 되어 아래 리스트 부분에 나타납니다. 검색된 타관 자료를 선택한 후 상단의 [자료이동]버튼을 클릭하여 원상복귀할 수 있습니다.
2. 타관자료이동리스트
그동안의 자료이동 이력을 확인 할 수 있습니다. '조회조건'에서 타관자료이동리스트를 선택한 후 리스트를 클릭하여 먼저 검색합니다. 검색된 자료중에 취소할 자료가 있으면 선택하여 상단의 [이동취소]버튼을 클릭하여 취소할 수 있습니다.
3. 자관자료 이동리스트
자관으로 이동한 자료리스트를 확인하고 승인하는 기능을 제공합니다. 승인할 자료를 선택한 후 상단의 [승인]버튼을 클릭하여 승인 업무를 완료할 수 있습니다.
[장서관리시스템]에서 좌측에 있는 [제적]버튼을 클릭하면 위와 같은 화면이 나타납니다. 도서의 훼손/분실에 의한 제적처리를 담당하는 부분입니다.
1. 소장자료 검색
먼저 제적처리를 할 소장자료를 검색해야 합니다. '자료유형', '자료상태', '조회조건' 입력란에 적당한 값을 입력합니다. 그리고 소장자료(
)에 옵션을 선택한 후 상단의 [리스트]버튼을 클릭합니다.
2. 분실/훼손 처리
검색된 자료중에 분실/훼손처리할 도서를 선택한 후에 각각 상단의 [분실]/[훼손]버튼을 클릭하여 업무를 완료합니다.
3. 제적자료 검색
제적자료를 검색하기 위해서는 아래그림과 같이 제적자료에 옵션을 선택한 후 상단의 [리스트]버튼을 클릭합니다. 그러면 제적자료에 대한 도서자료를 검색할 수 있습니다.
