[참고1. 기호 설명]
A -> 등록된 내용을 한건씩 조회할수 있는 조회버튼입니다. 등록번호란에 등록번호를 입력 후 조회버튼을 우르시면 해당 등록번호가 조회됩니다.
B -> 신규등록 및 수정 등록을 할 수 있는 등록버튼입니다. 이전에 등록된 자료를 조회하거나 새로운 자료를 입력 후 등록버튼을 누른경우 등록할 수 있습니다.
(주의:필수입력값->자료구분, 입수유형, 대출등급, 등록번호, 자료명, 언어)
C -> 이미 등록된 자료인지 아닌지를 알아 볼 수 있는 복본검색입니다. 자료명 또는 저자명으로 검색이 가능하며 새로운 창이 생성되면서 결과값을 리스트로 보여줍니다. 원하는 검색 결과의 리스트를 선택 후 등록버튼을 누르시면 해당 자료의 입력값이 자동으로 조회 됩니다. 이후 등록을 원하시면 B를 이용해 등록하실수 있습니다. 중앙의 J를 이용하여 좀더 쉽게 복본검색을 하실 수도 있습니다.
(주의:저자명으로 검색시 순수저자명을 입력하셔야 합니다.
도서등록화면에서는 자료유형이 단행본인 자료를 목록등록합니다. 수서과정을 통해 입수된 자료뿐 아니라 수서과정 없이 입수된 자료도 등록할 수 있습니다. 그리고 이렇게 도서등록화면에서 입력된 모든 사항은 이용자 홈페이지에서 보여지고 검색됩니다.
도서등록화면에서 목록등록한 자료의 항목별 데이타를 입력하면 자동으로 Marc데이타로 동시에 저장됩니다. 실크로드 목록시스템은 KORMarc으로 관리되지만, Marc형태에 익숙치 않은 사용자를 위해 기본등록 기능을 제공합니다. 만일 단행본 기본등록화면에 없는 항목은 Marc등록화면으로 이동하여 Marc Tag와 함께 직접 입력할 수 있습니다.
또한 Marc형태로 생성된 데이타를 기본등록화면에서 조회하여 수정등록할 수도 있습니다.
목록등록 방법은 크게 3가지로 구분할 수 있습니다. 첫번째로 수서 후 목록등록하는 과정이 있습니다. 수서과정을 거친 자료는 이미 자료명, 저자, 발행처, 발행년도 등의 기본적인 서지사항이 입력된 상태이므로 분류기호와 도서기호 및 형태사항이나 주기사항등을 추가하여 등록합니다.
두번째로는 수서과정 없이 목록등록하는 경우입니다. 수서과정을 거치지 않은 자료는 도서등록화면에서 서지사항을 입력한 후 등록합니다.
마지막으로 복본 등록이 있습니다. 도서관에 소장중인 자료와 동일한 자료를 등록할 때는 이미 소장중인 자료의 도서등록화면을 복사하여 새로운 자료에 대해 복본처리할 수 있습니다.
목록등록 순서는 첫번째로 등록번호를 자동부여 혹은 직접부여 해야합니다. 그리고 난 후 뒤에 설명드리는 내용들을 읽어 보시고 입력합니다. 마지막으로 목록에 대한 내용을 다 입력한 후에는 반드시 상단의 [등록]버튼을 눌러야 합니다.
1. 수서과정을 거치 자료의 내용보기
수서과정을 거치 자료를 목록등록하려면 선정, 주문, 입수 과정에서 입력된 서지사항들을 읽어와야 합니다. 목록등록 화면 아래부분에 
라는 버튼이 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 입수된 자료를 확인 할 수 있습니다.
2. 입수자료보기에서 도서등록화면으로 이동하기
수서의 입수자료보기에서 내용보기하고 입수등록된 자료를 선택하고 [목록]버튼을 클릭하면 도서등록화면으로 이동합니다. 이동된 도서등록화면에는 입수등록할 때 부여되었던 등록번호와 주문할 때 입력되었던 자료의 서지사항이 내용보기됩니다.
3. 수서과정을 거친 자료의 목록등록
수서과정을 거친 자료를 내용보기한 후 주문과 입수과정에서 입력된 서지사항을 제외한 기본정보를 추가하여 [목록] 버튼을 클릭합니다. 만일 수서과정에서 동일한 자료를 여러 권 주문하고 입수등록된 경우 도서등록에서 자동으로 복본처리가 됩니다. 도서등록화면에서 한 자료에 대해서만 서지 사항을 완성하여 목록등록하면 수서과정에서 추가된 자료도 같이 목록등록됩니다. 예를 들어 '가시고기'라는 자료를 3권 주문하여 3권이 입수등록되었다면 등록번호와 함께 복본기호가 자동으로 부여되고, 목록등록화면에서도 자동으로 복본기호가 생성된 것을 확인할 수 있습니다. 복본처리된 것이므로 한권만 목록등록을 해도 나머지 2권이 추가로 목록등록됩니다.
4. 수서과정을 거치지 않은 자료의 목록등록
수서과정 즉 주문과정이나 입수등록 과정 없이 도서등록화면에서 목록등록하려면 목록등록화면에서 등록번호를 부여하고 서지사항이나 형태사항 등 기본항목을 작성하여 [등록]버튼을 클릭합니다.
5. 청구기호 중복 체크
도서 등록할 때 청구기호(별치기호+분류기호+도서기호 등)가 이미 등록된 자료와 중복되면 중복메시지가 발생합니다. 청구기호가 중복되면 서가 배치가 중복되므로 확인이 필요합니다.
6. 도서등록화면 각 항목에 대한 설명
-등록번호 : 등록번호는 등록자료에 대해 부여되는 고유번호로서 프로그램이 인식하는 자료의 코드입니다. 따라서 등록번호가 지정이 되고 지정된 번호에 자료가 등록되면 프로그램이 인식하는 자료의 코드로 바코드가 자동생성되므로 자료등록 이전에 도서관에 맞는 관리구분과 길이 등을 지정해야 합니다.
- 등록번호 사용자 입력 : 등록번호란에 커서를 놓고 엔터를 입력하면 자료의 최종 등록번호의 다음번호가 자동으로 지정되지만, 운영자가 확인하거나 사용하고 싶은 등록번호를 직접 지정할 수 있습니다. 등록번호란에 등록번호를 입력한 후 엔터를 입력하거나 내용보기버튼을 클릭하면 지정번호에 대한 내용이 조회됩니다. 이미 사용중인 등록번호인 경우 등록되어 있는 자료명과 자료에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. 상용중이지 않은 등록번호의 겨우 새로운 자료를 등록할 수 있습니다.
- 등록번호 시스템 자동부여 : 등록번호는 엔터를 입력하면 최종 등록번호 다음번호로 자동 지정되고 자료유형별로 최종 등록 번호의 다음번호가 자동으로 나타납니다. 그리고 중간에 사용하지 않은 번호를 지정하려면 운영자가 직접 등록번호란에 원하는 번호를 입력해야 합니다.
- 자료구분 : 자료구분은 프로그램상에서 관리하게 되는 자료 유형을 의미합니다. 자료구분은 환경설정시스템 코드정의의 단행본내 자료구분코드구분에서 도서관에 맞게 추가할 수 있습니다.
- 입수유형 : 자료의 입수형태가 구입인지 기증인지 교환인지를 선택합니다.
- 대출등급 : 등록하는 자료에 대해 대출이나 당일대출, 대출불가 등을 선택할 수 있습니다.
- 배가위치 : 환경설정시스템 코드정의의 배가위치코드구분에서 지정한 배가위치를 지정합니다.
- 추가복본수 : 복본 도서를 등록할 때 현재 등록하고 있는 도서의 수를 뺀 나머지 수를 입력합니다. 예를 들어 삼국지 5권이 복본으로 도서관에 입수되었다면 추가복본수 입력란에는 4를 입력해야 합니다.
옆에 있는 [확인] 버튼을 클릭하여 각 복본의 등록번호를 확인할 수 있습니다.
- 자료명 : 자료명은 본서명, 부서명, 대등서명 등이 있습니다. 프로그램은 자료명란에 입력된 내용을 기본으로 본서명으로 인식하지만, 부서명이나 대등서명등을 입력할 경우 구분기호를 사용합니다. (부서명인 경우 ";"사용, 대등서명인 경우 "="사용)
예) "프론트 페이지 98;웹 페이지 제작 98=Web Page Construction Program Package"
- 저자명 : 저자 역시 자료명과 같이 저자의 성격이 다른 경우 구분지어 등록할 수 있습니다. 저자는 첫번째 저자와 두번째 이하 저자로 나뉘는데 저자 입력란에 첫번째 저자는 그대로 입력하고 구분기호';'를 입력한 후 두번째 이하 저자를 입력합니다. (예. 이지호;권아미 역;김성호 편)
저자가 한글명일 경우 보통은 [성+이름]으로 지정하여 입력하고, 저자가 외국인이지만 한글명일 경우 [이름+성]을 체크하고 입력합니다. 예를 들어 '마가릿 미첼'과 같은 외국인의 한글명은 [이름+성]을 지정해야 합니다. 이렇게 한글명 이름란을 체크하는 것은 도서기호가 국문저자기호표에 의해 자동생성되도록하기 위해서입니다.
자료명과 저자를 입력하고 엔터를 입력하면 저자기호란에 저자기호가 자동생성됩니다. 이 저자 기호는 환경설정시스템 시스템정의에서 지정한 국문저자기호표와 영문저자기호표에 의해 조합된 결과입니다.
- 한글저자 : 저자기호를 생성할 때 규칙을 부여하는 입력란입니다.
- ISBN : ISBN은 국제표준도서번호로 책을 식별해 주는 고유 번호라고 할 수 있습니다. 목록시스템의 도서등록화면에서 ISBN을 입력하면 출판사 정보와 국가정보가 자동으로 지정됩니다.
- 분류기호 : 분류기호를 정확히 알고 있을 경우 분류기호란에 분류기호를 직접 입력합니다. 정수뿐 아니라 소수점 이하의 자리도 입력할 수 있습니다.
분류기호를 검색하려면 분류기호란에 검색하려는 분류명을 입력하고 오른쪽의 돋보기 모양의 버튼을 클릭합니다. 분류기호 찾기 창에서 해당하는 분류번호를 선택하고 [선택]버튼을 클릭하면 분류기호란에 해당 분류기호가 나타납니다. 이렇게 분류기호를 검색하거나 정수의 분류기호를 입력한 경우 주제어란에는 분류기호에 대한 분류명이 자동 입력됩니다.
- 카테고리 : 목록등록할 때 카테고리를 입력하는 이유는 이용자가 도서관 홈페이지에서 분야별 찾기 기능을 할 수 있도록 서비스 하기 위함입니다. 분야별 찾기 기능은 이용자가 마우스 클릭으로 이미 정의된 카테고리를 따라 가면서 쉽게 검색하는 기능입니다. 만약 두가지 이상의 카테고리에 속하는 도서가 있으면 다 등록하면 이용자가 홈페이지에서 검색할 수 있습니다.
- 주제어 : 주제어는 현재 등록하는 도서와 연관된 단어를 등록해 둡으로써 이용자가 연관된 단어로 홈페이지에서 검색할 때 이 도서도 함께 검색이 되게 됩니다. 관련된 단어를 등록함으로써 다양한 검색경로를 제공하게 됩니다.
- 주기사항 : 등록화면 하단부분에 주기사항이라는 탭버튼을 누르면 입력할 수 있는 화면이 나타납니다. 먼저 주기사항의 태그를 선택하게 되면 식별기호가 자동으로 선택되고 주기내용을 입력한 후 행추가를 클릭하여 등록할 수 있습니다.
- 목차 : 주기사항 탭버튼 옆에 있는 목차 탭버튼을 클릭하면 입력할 수 있는 화면이 나타납니다. 목차 입력란에 제목, 저자, 쪽번호 등을 입력한 후 엔터를 입력하거나 [행추가]버튼을 클릭하면 목차가 추가됩니다.
- 부록자료 : 부로자료는 어느 자료에 같이 딸려서 나오는 자료를 등록하는 화면입니다. 부록자료명과 내용을 입력하고 역시 엔터나 [행추가]버튼을 클릭하면 입력이 완료됩니다.
7. 복본도서 등록 설명
-1. 먼저 등록할려는 도서가 등록되어 있는지 여부를 조사합니다. 자료명이나 저자명에 등록할려는 도서의 정보를 입력합니다. 그리고 상단의 [복본검색]버튼을 클릭합니다. 클릭을 하면 복본검색 결과 창이 나타나고 그 창을 통해 이미 등록된 도서의 유무를 확인 할 수 있습니다.
-2. 만약 등록할려는 도서가 이미 존재하면 복본 검색 창에서 그 도서를 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다. 그러면 목록등록화면에 그 도서의 정보가 나타납니다. 만약에 같은 도서 2권을 더 등록할려면 추가복본수에 2를 입력하고 옆에 있는 [확인] 버튼을 클릭하여 복본의 등록번호 부여가 잘 되었는지 확인한후 상단의 [등록]버튼을 클릭합니다.
팁 :
이 버튼을 체크하고 자료명이나 저자명에 복본검색하고자 하는 정보를 입력한 후 엔터를 입력하면 복본검색이 자동으로 실행됩니다.
8. 서지복사 기능
시리즈물을 등록할 때는 동일한 서지사항이 반복됩니다. 하나의 자료에 대해 기본항목을 정확하게 입력한 후 서지복사하여 시리즈물을 편리하게 등록할 수 있습니다. 예를 들어 '나의 문화 유산 답사기 1'과 '나의 문화 유산 답사기 2'를 등록할 경우 1권의 기본 항목을 작성한 후 서지복사하여 2권을 등록할 때 페이지, 권책기호, 목차 만을 변경하여 등록하면 좀더 쉽고 편리하게 등록할 수 있습니다.
'나의 문화 유선 답사기 1'의 등록번호를 입력한 엔터 입력 혹은 자료명이나 저자명을 입력하고 상단의 [복본검색] 버튼을 누르면 이미 등록된 도서의 정보를 볼 수 있습니다. 이 상태에서 상단의 [서지복사]버튼을 누르게 되면 [서지복사]버튼은 사라지고 [붙여넣기], [복사지우기] 버튼이 나타납니다.
상단의 버튼이 두개로 변경된 다음에 등록번호 입력란을 공백으로 만들고 엔터를 입력합니다. 등록번호 입력란을 공백으로 만든 후 엔터를 입력하게 되면 최종 등록번호의 다음 번호가 자동 생성됩니다. 빈 등록번호가 생성된 후 상단의 [붙여넣기]버튼을 클릭하면 복사된 서지 정보가 각 입력란에 복사가 됩니다.
마지막으로 수정사항을 기입하고 서지복사 기능을 마칩니다. 이 복사 기능은 여러번 사용이 가능합니다. 그래서 다른 도서의 서지 정보를 복사 할 때는 상단의 [복사지우기]버튼을 클릭한 후 다시 서지복사 기능을 사용하면 됩니다.
9. 자동변환된 Marc데이타를 보려면
목록등록 화면에서 기본 서지 사항을 검색한 후 상단의 [MARC보기]를 누르면 Marc화면으로 이동하여 고정장 필드 및 데이타 필드가 Marc형태로 보입니다. 이 화면에서 Marc형식으로 서지사항을 수정/삭제가 가능합니다.
10. 자료를 삭제 하려면
삭제하고자 하는 자료의 등록번호를 입력한 후 엔터를 입력합니다. (혹은 화살표 버튼 및 복본검색 버튼을 이용하여 검색이 가능합니다.) 그러면 서지내용이 보일것입니다. 상단의 [삭제]버튼을 클릭하면 서지내용이 중앙 서지 데이터베이스에서 삭제 됩니다. 단 도서에 대한 대출이력이 있으면 삭제가 불가능합니다.
11. 자료를 다시 입력하려면
목록등록 화면에 다른 서지 내용을 입력하기 위해서는 상단의 [다시쓰기]버튼을 클릭하면 됩니다. 이번을 클릭하게 되면 서지내용을 입력하는 공란들이 다 비워지고 자동으로 등록번호가 생성됩니다.
비도서 등록은 비도서에 대해 목록등록하는 것으로 입력하는 항목만이 몇가지 차이날 뿐, 단행본 기본등록과 기능상 동일합니다. 비도서등록으로 목록등록하는 경우는 일반적인 단행본 도서가 아닌 CD, 비디오, 오디오, 보고서, 논문, 원문, 필름등을 등록합니다. 기능상의 참조는 위의 도서등록을 참조하세요.
[Marc등록] :목록등록시스템에서 좌측의 [Marc등록]을 누르면 위와 같은 화면이 나타납니다. Marc 등록은 기본등록화면에서 입력한 각 서지 내용이 어떻게 Marc변환되었는지를 볼 수 있으며, 이미 목록등록한 자료를 내용보기하여 수정 및 추가 등록할 수 있습니다.
1. Marc내용보기
위의 화면에서 자료유형과 자료구분을 적절하게 선택한 후 검색하고자 하는 도서의 등록번호를 입력한 후 엔터를 입력합니다. 그러면 그 자료의 Marc정보를 볼 수 있습니다. 혹은 목록등록 화면에서 도서를 검색한 후 상단의 [MARC보기]버튼을 클릭하여도 이 화면에서 그 도서의 Marc정보를 볼 수 있습니다.
2. Marc내용 수정등록
내용보기 화면에서 고정장 필드의 [008]태그 정보가 보입니다. 그 정보 위를 클릭하게 되면 아래와 같은 화면이 나타나고 각 태그의 정보를 변경한 후 적용버튼을 클릭하여 정보를 수정할 수 있습니다. 가변장 필드의 값들은 직접 수정하여 상단의 [등록]버튼을 눌러서 수정등록을 완료할 수 있습니다.
3. 목록등록 화면 바로가기
상단의 [목록등록]버튼을 클릭하면 목록등록 화면으로 화면이동이 됩니다.
[Marc반입] :좌측의 [Marc반입] 버튼을 클릭하면 아래와 같은 화면이 나타납니다. Kormarc형식의 파일을 실크로드 서지데이타베이스에 한번에 등록할 수 있습니다. 먼저 적절한 자료유형과 자료구분을 지정한 후 '찾아보기'버튼을 클릭하여 파일을 선택합니다. 파일이 선택된 후에 상단의 [반입]버튼을 클릭하여 반입을 마칩니다.
등록자료보기 화면에서는 등록된 도서를 Marc형식의 파일로 반출받을 수 있습니다. (*.mrc)
1. 구간 조회
먼저 상단부분에 있는 '조회구간'입력란에 조회하고자 하는 도서의 등록번호를 입력한 후 상단의 [리스트]버튼을 클릭합니다. 그러면 하단 리스트에 조회된 도서의 목록을 볼 수 있습니다. (단 구간의 총 도서수는 1000권을 넘을 수 없습니다.)
2. Marc반출
조회된 도서들을 확인 한 후 상단의 [MARC반출]버튼을 클릭하면 도서의 자료들이 MARC형태의 파일로 운영자 PC로 반출됩니다.
3. 인쇄
상단의 [인쇄]버튼을 클릭하면 목록자료를 인쇄할 수 있습니다.
4. 삭제
리스트 부분의 목록을 하나 선택하여 삭제버튼을 클릭하면 목록등록화면에서의 [삭제]기능과 같이 서지데이타베이스에서 삭제됩니다. 마차가지로 대출이력이 있는 자료는 삭제가 불가능합니다.
5. 다시쓰기
새로운 구간으로 조회를 하고자 할 때 다시쓰기 버튼을 이용합니다. 이 버튼을 클릭하면 일력란이 빈칸이 되어 다른 조회구간으로 조회가 가능하게 됩니다.
